Mẫu Công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất 2021

Hiện nay, nhu cầu nhập cảnh Việt Nam làm việc rất cao.Theo đó, Nhị Gia cập nhật thông tin mẫu Công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất 2021. Thêm đó là hướng dẫn cách điền cho mẫu đơn xin Công văn chấp thuận nhập cảnh. Để khách hàng thực hiện nhanh chóng – chính xác nhất về thủ tục hồ sơ. Theo dõi thông tin chi tiết dưới đây: 

Công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh(Vietnam approval letter, Vietnam entry permit) là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh. Cho phép một cá nhân hoặc một nhóm người nước ngoài được nhập cảnh đúng mục đích vào Việt Nam một lần hoặc nhiều lần. Công văn nhập cảnh thường hay được gọi bằng nhiều tên khác nữa: Công văn cho phép nhập cảnh, công văn đề nghị nhập cảnh, thư mời nhập cảnh,… cho người nước ngoài.

Các thông tin được thể hiện trên Công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

  • Thông tin đối tượng sẽ nhập cảnh.
  • Tên và địa chỉ đơn vị/doanh nghiệp mời bảo lãnh cho người nước ngoài.
  • Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam.
  • Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam tùy theo trường hợp cụ thể.

Có mấy loại công văn nhập cảnh?

Người nước ngoài khi nhập cảnh có thể dùng Công văn để xin visa. Và các loại công văn nhập cảnh thường được cấp cho người nước ngoài gồm:

  1. Công văn du lịch
  2. Công văn thương mại
  3. Công văn lao động, đầu tư

Phân loại công văn chấp thuận nhập cảnh

Phân loại công văn nhập cảnh
Phân loại công văn nhập cảnh

Đồng thời tùy vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, mà Công văn chấp thuận nhập cảnh được phân loại theo:

  • Mục đích vào Việt Nam: Du lịch, công tác, làm việc hoặc du học,…
  • Địa điểm nhận visa: Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy hoặc ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
  • Thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần hay nhiều lần.

Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời người nước ngoài, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản.

Mẫu Công văn đề nghị cho phép nhập cảnh mẫu mới nhất

Theo Cục quản lý xuất nhập cảnh, hiện có 2 mẫu công văn nhập cảnh:

STT Mẫu công văn Đối tượng nộp Người kê khai
1 N2
Doanh nghiệp bảo lãnh gửi cho cơ quan thẩm quyền
Doanh nghiệp bảo lãnh
2 NA2 – Doanh nghiệp bảo lãnh
– Người nước ngoài

Cả 2 mẫu công văn nhập cảnh trên đều là văn bản do tổ chức, công ty, doanh nghiệp gửi cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Mục đích nhằm đề nghị kiểm tra, xét duyệt cho người nước ngoài được phép vào Việt Nam.

Mẫu đơn này được gửi kèm với hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài. Và cũng là giấy tờ bắt buộc trong thủ tục nhập cảnh của người nước ngoài khi vào Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam

Tuỳ vào mục đích và thời điểm nhập cảnh Việt Nam, yêu cầu về hồ sơ xin công văn nhập cảnh của người nước ngoài có sự khác nhau:

  1. Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu
  2. Ngày nhập cảnh
  3. Họ và tên
  4. Ngày sinh
  5. Mẫu đơn đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2

Ngoài ra, còn một số giấy tờ bổ sung theo quy định của Cục xuất nhập cảnh. Liên hệ 1900 6654 để được hỗ trợ tư vấn thủ tục hồ sơ chính xác nhất!

Hướng dẫn điền Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Chi tiết cách điền mẫu N2

Cách điền mẫu Công văn chấp thuận nhập cảnh N2
Cách điền mẫu Công văn chấp thuận nhập cảnh N2

Mẫu tờ khai N2 – công văn cho phép nhập cảnh do doanh nghiệp bảo lãnh điền và gửi cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nội dung mẫu đơn này gồm:

  • Thông tin cá nhân
  • Thời gian, mục đích nhập cảnh
  • Đề nghị của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Với mẫu NA phần quan trọng nhất là chữ ký và dấu mộc của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài.

Chi tiết cách điền mẫu NA2

Cách điền mẫu Công văn chấp thuận nhập cảnh NA2
Cách điền mẫu Công văn chấp thuận nhập cảnh NA2

Mục (1): Điền tên đơn vị/doanh nghiệp bảo lãnh đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp visa cho người nước ngoài

  • Thông tin người nhập cách: Họ tên viết in hoa, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số/loại hộ chiếu chức vụ hoặc nghề nghiệp.
  • Loại visa nhập cảnh Việt Nam: là loại 1 lần hoặc nhiều lần (ngày đến và ngày đi).
  • Mục đích nhập cảnh, địa phương người nước ngoài sẽ tới và nơi tạm trú theo dự kiến.

Mục (2): Đề nghị của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, ghi rõ quốc gia cấp visa và cơ quan giải quyết cấp visa

Mục (3): Đề nghị khác (dành riêng cho trường hợp miễn visa theo quy định).

Như vậy, mẫu NA2 để xin visa nhập cảnh điền khá đơn giản. Tuy nhiên, đương đơn nên lưu ý một số thông tin quan trọng mà Nhị Gia đã đề cập để tránh mắc phải sai lầm và tốn nhiều thời gian sửa lại hồ sơ. Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh Việt Nam, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý của đơn vị/doanh nghiệp bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu  dấu và thông báo mở hồ sơ.

Địa chỉ xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ xin Công văn nhập cảnh. Tổ chức/doanh nghiệp mời bảo lãnh thực hiện nộp tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

  • Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình
  • Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng
  • TP Hồ Chí Minh: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1

Lưu ý về thời gian làm việc:

  • Buổi sáng: 8h đến 11h30
  • Buổi chiều: 13h30 đến 16h

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xét duyệt hồ sơ từ khoảng 5 – 7 ngày làm việc (không kể thứ 7, chủ nhật và lễ).

Lệ phí xin Công văn nhập cảnh Việt Nam 2021 – 2022

Loại công văn nhập cảnh Lệ phí/Pax
1 lần 25 USD
3 tháng nhiều lần 50 USD
3 – 6 tháng nhiều lần 95 USD
6 tháng – 1 năm nhiều lần 135 USD
1 – 2 năm nhiều lần 145 USD
2 – 5 năm nhiều lần 155 USD

Lệ phí bắt buộc xin công văn nhập cảnh tùy thuộc số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú mong muốn của người nước ngoài. Ngoài lệ phí bắt buộc, còn một số chi phí khác: Phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục… Các trường hợp đã lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan. Hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền đã thu.

>> Liên hệ 1900 6654/0906 736 788 hoặc tư vấn trực tiếp tại đây để được chuyên gia tư vấn và báo giá chính xác!

Dịch vụ xin công văn chấp thuận nhập cảnh uy tín – chất lượng tại Việt Nam

Nếu bạn đang cần xin Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp. Hãy liên hệ ngay với Nhị Gia – đơn vị cung cấp giải pháp giấy tờ xuất/nhập cảnh cho trên toàn cầu hàng đầu tại Việt Nam. Khách hàng hoàn toàn có thể nhận Công văn nhập cảnh và được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam TRỌN GÓI.
Dịch vụ Công văn nhập cảnh
Dịch vụ Công văn nhập cảnh tại Nhị Gia
Dịch vụ xin Công văn chấp thuận nhập cảnh tại Nhị Gia cam kết:
  • Dịch vụ trọn gói:
  • Tốc độ nhanh chóng:
  • Quy trình đơn giản:
  • Cập nhật tiến trình thực hiện:

Một số lưu ý trong tình hình đại dịch Covid 19:

Trước đây, các đối tượng được miễn visa/visa còn hiệu lực hoặc có thẻ tạm trú sẽ không cần xin Công văn đề nghị nhập cảnh. Tuy nhiên, từ sau đại dịch vùng phát, yêu cầu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài bắt buộc phải có công văn này. Theo đó, trường hợp cá nhân/doanh nghiệp gặp vướng mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục. Vui lòng liên hệ 1900 6654 – 0906 736 788 để được hỗ trợ kịp thời!

Tìm hiểu thêm thông tin liên quan: