Mẫu tờ khai hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự mới nhất

Để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự. Tải đúng và điền đủ mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng trong hồ sơ. Nhị Gia cập nhật mẫu tờ khai mới nhất theo quy định để khách hàng thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT – BNG. Cá nhân có thể thực hiện khai trực tiếp hoặc khai trực tuyến.

• Trường hợp khi khai trực tiếp: Cá nhân tải mẫu LS/HPH – 2012/TK và điền các thông tin cụ thể.
• Trường hợp khai trực tuyến, vui lòng truy cập trang web theo đường link: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx

 

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sựLưu ý khi điền vào tờ khai hợp pháp/chứng nhận hóa lãnh sự:

• Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.
• Tránh tẩy xóa thông tin trong mẫu tờ khai.

>> Liên hệ 1900 6654/0906 736 788 để được hướng dẫn điền tờ khai chính xác nhất!

Hồ sơ hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam

Hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam. Hồ sơ gồm có:

1. Mẫu tờ khai hợp thức hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. (Xem mẫu dưới hình)
2. Chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (bản gốc). Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện chỉ cần nộp bản chụp và không cần phải chứng thực.
3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
4. Bản photo giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Bản dịch thuật tài liệu, giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt (không phải chứng thực).
6. 1 bản photo của bản dịch giấy tờ, tài liệu.
7. 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (trường hợp gửi hồ sơ gửi và trả kết quả qua đường bưu điện).

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng nước ngoài

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ/tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

1. Mẫu tờ khai hợp thức hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. (Xem mẫu dưới hình)
2. CMND/CCCD)/hộ chiếu hộ chiếu bản gốc khi nộp hồ sơ trực tiếp. Và nộp hồ sơ qua bưu điện chỉ cần nộp bản chụp và không cần phải chứng thực.

Giấy tờ cần đề nghị chứng nhận lãnh sự, bao gồm:

3.  01 bản chụp giấy tờ/tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
4. 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (trường hợp gửi hồ sơ gửi và trả kết quả qua đường bưu điện).

Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ/tài liệu đề nghị hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính để xác nhận.

Liên hệ 1900 6654 – 0906 736 788 – đơn vị hỗ trợ dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ uy tín hiện nay!

Thời gian tiếp nhận hồ sơ giấy tờ hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự

• 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. Sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
• Trường hợp chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài (quy định tại tên thành phần hồ sơ 3), Hồ sơ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Dịch vụ hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự uy tín – chất lượng tại TP HCM

Hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ uy tín. Tại TP HCM, Nhị Gia là đơn vị chuyên xử lý thủ tục hợp thức hóa chứng nhận lãnh sự trọn gói. Dịch vụ được chính khách hàng tin tưởng và đánh giá về sự hài lòng cũng như chất lượng dịch vụ.

Đến với dịch vụ hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự tại Nhị Gia, quý khách được:

• Hỗ trợ trọn gói thủ tục hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự
• Đảm bảo thời gian và kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian ngắn nhất
• Chi phí dịch vụ hợp lý – báo giá 1 lần
• Giao kết quả tận nhà trên toàn quốc
• Tư vấn nhanh – hỗ trợ 24/7 trường hợp quý khách muốn tự làm