Pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự? Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục, hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu trong nước. Theo dõi để cập nhật thông tin chính xác!
Hiểu rõ về: Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự
Đừng nhầm lẫn giữa hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự. Đây hoàn toàn là 2 thủ tục khác nhau biệt nhau về mặt ý nghĩa lần hình thức. Nhị Gia chia sẻ cụ thể và đơn giản về sự khác biệt giữa hai loại thủ tục hành chính này như sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Hình thức chứng nhận giấy tờ/tài liệu của nước ngoài. Để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
- Chứng nhận lãnh sự: Là chứng nhận giấy tờ/tài liệu của Việt Nam. Để được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.
Như vậy, công dân Việt Nam cần chứng nhận lãnh sự là chứng thực giấy tờ, tài liệu Việt Nam trước khi sử dụng ở nước ngoài. Và ngược lại, người nước ngoài khi muốn lưu hành sử dụng giấy tờ/tài liệu ở Việt Nam thì sẽ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Quy định về hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu trong nước
4 tài liệu, giấy tờ được miễn hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự
- Tài liệu, giấy tờ được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài là thành viên. Hoặc thực hiện theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ/tài liệu được chuyển giao trực tiếp. Hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tài liệu, giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam. Hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự. Đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
5 tài liệu, giấy tờ bị cấm không được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Tài liệu, giấy tờ có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Một số tài liệu, giấy tờ không thu lệ phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy tờ, tài liệu phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các cơ quan: Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn thu phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế. Được Việt Nam ký kết, tham gia hoặc thoả thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn thu lệ phí hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao. Và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Yêu cầu cụ thể đối với các loại giấy tờ, tài liệu theo quy định
Tất cả tài liệu, giấy tờ của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau đó, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.
Đối với giấy tờ, tài liệu của người nước ngoài phải được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao nơi cấp giấy tờ hoặc đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam. Sau đó, cũng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự
Là giấy tờ, tài liệu của Việt Nam với mục đích để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Các giấy tờ, tài liệu có thể đề nghị được chứng nhận lãnh sự phải được lập, chứng thực và chứng nhận:
- Các cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Toà án, Viện Kiểm sát; các cơ quan hành chính nhà nước Trung ương và địa phương.
- Cơ quan Trung ương của Đoàn/Đảng, Mặt trận, Tổng Liên đoàn, các Hội và Phòng Thương mại và Công nghiệp của Việt Nam cấp.
- Các tổ chức hành nghề công chứng của Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức khác cấp và chứng nhận theo quy định. Bao gồm: Văn bằng, chứng chỉ giáo dục; Chứng nhận y tế hoặc Phiếu lý lịch tư pháp.
- Giấy tờ, tài liệu khác thuộc trường hợp có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.
Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan. Và người có thẩm quyền có tên phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp lãnh sự
Là giấy tờ, tài liệu của người nước ngoài để được công nhận và sử dụng hợp pháp ở Việt Nam.
Được cấp và chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự. Hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.
Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan. Và người có thẩm quyền của nước ngoài sẽ phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Địa điểm nộp hồ sơ, thủ tục đề nghị hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
- Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao (sau đây gọi là Bộ phận lãnh sự).
- Bộ Ngoại giao Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).
- Cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác của Việt Nam (gọi chung là cơ quan đại diện của Việt Nam) được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
Trên đây là những thông tin theo quy định phù hợp cho ai đang có nhu cầu HPHCNLS. Trường hợp, bạn có nhu cầu thực hiện hồ sơ, thủ tục HPH nhanh – gấp. Vui lòng liên hệ 1900 6654/0906 736 788 để đăng ký dịch vụ Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại Nhị Gia.
Nhị Gia – đơn vị cung cấp giải pháp giấy tờ, thủ tục pháp lý uy tín – chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi luôn cam kết mang lại dịch vụ trọn gói với mức phí phù hợp nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần được hỗ trợ!