Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh – yếu tố bắt buộc đối với nhiều hồ sơ, giấy tờ của người nước ngoài tại Việt Nam. Cùng tìm hiểu chi tiết về: Yêu cầu cần thực hiện, điều kiện, hồ sơ, quy trình,… Cũng như Dịch vụ hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh uy tín – chất lượng tại TP HCM.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh về mặt hình thức là việc xác thực chữ ký, con dấu, tem,… trên giấy khai sinh. Và không chịu trách nhiệm về nội dung: Bản gốc, bản sao, bản dịch của giấy khai sinh đó. Để giấy khai sinh được cấp bởi cơ quan/tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Về nguyên tắc, cơ quan Nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét giấy khai sinh đã được Hợp pháp hóa lãnh theo quy định.
Nên thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh khi nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh (trích lục giấy khai sinh) là yêu cầu cần thiết và bắt buộc nhiều thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam.
Đây là yêu cầu được cơ quan/tổ chức thông tin cho cá nhân thực hiện hồ sơ. Và mỗi thời điểm thì các cơ quan/tổ chức có thể sẽ đưa ra yêu cầu bắt buộc (hoặc không) đối với việc hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh.
Vì vậy, hãy tìm hiểu rõ các yêu cầu, quy định của mỗi cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ trước khi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý: Riêng đối với công dân Việt Nam, trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự cần chứng thực lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh 2021
- Giấy khai sinh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (không giả mạo hoặc cấp sai quy định).
- Giấy khai sinh có chữ ký, con dấu và tem (con dấu gốc).
- Không hợp pháp hóa Giấy khai sinh bị sửa chữa hoặc tẩy xóa.
- Các giấy tờ/tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp thức hóa lãnh sự phải được thống nhất về mặt thông tin (không có chi tiết mâu thuẫn và sai lệch).
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
- Giấy khai sinh (Bản gốc, bản sao hoặc bản dịch) + Bản sao (không cần chứng thực)
- 01 bản dịch Giấy khai sinh sang tiếng Việt
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự – Mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu gốc + 01 bản photo (không cần chứng thực)
>> Liên hệ 1900 6654 – 9006 736 788 để được hỗ trợ nếu bạn cần tư vấn hoặc giải đáp!
Quy trình hợp thức hóa lánh sự giấy khai sinh cho người nước ngoài tại Việt Nam
Đương đơn muốn sử dụng giấy khai sinh được cấp ở nước ngoài tại Việt Nam. Có nhu cầu hợp pháp hóa trích lục giấy khai sinh cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy khai sinh sang tiếng Việt
- Bước 2: Điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn
- Bước 3: Nộp bản dịch giấy khai sinh + chứng minh nhân dân (bản photo)
- Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao để chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
- Bước 5: Nhận kết quả đã chứng nhận lãnh sự đến Đại sứ quán Việt nam để xuất trình và hợp pháp hóa.
Lưu ý:
- Cần kiểm tra chữ ký, con dấy của người ký đã được đăng ký trên hệ thống quốc gia trước khi hợp pháp hóa lánh sự.
Tùy thuộc vào mỗi quốc gia, sẽ có sự hỗ trợ hợp pháp hóa. Hoặc bắt buộc phải thực hiện thủ tục tại nước sở tại. Ngoài ra, quý khách có nhu cầu có thể đăng ký dịch vụ Hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự tại Nhị Gia.
Dịch vụ hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự tại TP HCM
Hợp thức hóa chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh sẽ dễ dàng hơn khi khách hàng sử dụng dịch vụ chất lượng – uy tín.
- Xử lý tốt hồ sơ hợp pháp hóa bị mắc kẹt: Bị xác minh, chờ lâu, chữ ký, con dấu chưa đăng ký,…
- Tư vấn miễn phí, thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục.
Tại TP HCM, Nhị Gia – là đơn vị chuyên xử lý các thủ tục hợp pháp hóa – chứng nhận lãnh sự TRỌN GÓI. Bao gồm cả hỗ trợ dịch thuật công chứng giấy tờ cần thiết. Cụ thể, dịch vụ tại Nhị Gia mang lại các quyền lợi sau:
- Hỗ trợ trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự từ A->Z
- Đảm bảo thời gian – kết quả của giấy tờ cần thực hiện theo nhu cầu
- Chi phí dịch vụ hợp lý – tiết kiệm
- Giao kết quả tận nhà trên toàn quốc
Mọi chi tiết liên quan đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh. Hoặc có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận các giấy tờ khác. Vui lòng liên hệ 1900 6654 – 0906 736 788.
- Email: info@nhigia.vn
- Trụ sở chính: 186-188 Nguyễn Duy, Phường 09, Quận 08, TP Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Số 643A Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm
Tìm hiểu thêm thông tin dịch vụ: