Bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp tại Việt Nam. Để làm được điều đó, bắt buộc giấy tờ/tài liệu phải được “hợp pháp hóa lãnh sự”. Hợp pháp hóa lãnh sự qua bưu điện hay trực tuyến có được không? Và với tình hình dịch Covid-19 phức tạp như hiện nay, hình thức hợp pháp hóa lãnh sự nào thuận tiện và phù hợp nhất? Hãy theo dõi ngay:
Có được hợp pháp hóa lãnh sự qua hình thức trực tuyến?
Hiện nay, dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp. Nhiều tỉnh/thành phố áp dụng chỉ thị 15, chỉ thị 16 hạn chế ra đường và tụ tập đông người. Theo đó, các hồ sơ pháp lý cần xử lý cũng có các hình thức áp dụng phù hợp. Đồng thời, các cơ quan chức năng cũng khuyến khích gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Hoặc đương đơn sẽ bỏ hồ sơ và hòm tiếp nhận hồ sơ đặt tại các cơ quan làm việc.
Do vậy, cá nhân/tổ chức có thể sử dụng dịch vụ bưu chính để gửi hồ sơ. Hoặc cá nhân có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự có thể liên hệ công ty dịch vụ thay mặt thực hiện thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự. Vui lòng liên hệ 1900 6654/0906 736 788 để được hướng dẫn chi tiết.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự qua bưu điện
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản gốc. Hoặc bản sao không cần chứng thực nếu nộp qua bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự phải được chứng nhận bởi cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự.
- Bản chụp giấy tờ/tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh giấy tờ/tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh (theo yêu cầu)
- Một bản chụp bản dịch của giấy tờ/tài liệu.
- Phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận hồ sơ gửi và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện.
Yêu cầu đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
- Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự. Hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp và chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự
Tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, cũng quy định rõ về thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể:
- 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ
- Không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ hoặc tài liệu trở lên
Tuy nhiên, có thể mất nhiều thời gian hơn, nếu cần kiểm tra tính xác thực con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên tài liệu. Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sẽ tùy thuộc vào tính chất, số lượng hồ sơ giấy tờ. Hoặc yếu tố ngoài mong muốn (thiên tai, dịch bệnh), thông tin sẽ được cập nhật cho khách hàng.
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhị Gia trên toàn quốc
Nếu khách hàng có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ. Nhưng không đủ thời gian để tìm hiểu kỹ lương về quy trình, thủ tục. Hoặc sợ thất lạc giấy tờ hoặc chậm trễ thời gian khi thực hiện qua bưu điện. Quý khách hàng hoàn toàn có thể đăng ký dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhị Gia để hạn chế tối đa sai sót.
Nhị Gia cung cấp dịch vụ TRỌN GÓI cho người Việt và người nước ngoài trong mùa dịch:
- Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
- Hỗ trợ Dịch thuật công chứng (nếu cần)
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, xử lý thành công +1.000.000 hồ sơ giấy tờ cho khách hàng cá nhân/doanh nghiệp. Nhị Gia tin chắc rằng sẽ mang lại dịch vụ chất lượng – uy tín – tiết kiệm nhất.
Liên hệ để được tư vấn cùng chuyên gia tại Nhị Gia qua thông tin:
- Hotline: 1900 6654 – 0906 736 788
- Trụ sở chính: 186-188 Nguyễn Duy, Phường 09, Quận 08, TP Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Số 643A Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm